Assistant oexpertise immobilière (H/F)

 Responsable du bon fonctionnement d’un cabinet d’expertise immobilière et du suivi des expertises privées et judiciaires ;

Secrétariat courant​

• Accueil : Réception et traitement des appels téléphoniques, accueil physique (très limité)
• Gestion boite mail principale (Réception/envois/fichier client)
• Livraison rapports d’expertise : contrôle forme /présentation, PDF impression, reliure et expédition)
• Gestion des fournitures, relation avec les prestataires, gestion de la vie du bureau
• Gestion des factures fournisseurs, numérisation et transmission à l’expert-comptable
• Inscription aux formations des experts, organisation des déplacements du dirigeant…
• Préparation des comptes rendu d’activité annuel, renouvellement accréditation …
• Assistance publication réseaux sociaux

• Suivi des dossiers d’expertises privées et judiciaires
• Transcription des notes, tenu d’un chrono expertises judiciaires, mise en forme rapport d’’expertise
• Préparation des devis et gestion des contrats, convocation, prorogation, consignation
• Ouverture et enregistrement des nouveaux dossiers
• Gestion du tableau de bord, des états d’avancements dossier
• Constitution des dossiers (réception documents, suivi)
• Organisation des visites sur site
• Facturation, encaissement des règlements et suivi
• Préparation compte rendu hebdomadaire, tenu de la réunion​

• Formation initiale bac +2 ; expérience 3 à 5 ans (profession juridique ou assimilée)
• Très bonne maîtrise du pack office et Adobe acrobat pro, et les outils informatiques bureautiques Word niveau avancé : ( Plan et styles : gérer la mise en forme des titres ; Appliquer une numérotation automatique ; Générer la table des matières à partir du plan. Définir les en-têtes et pieds de page, établir des sections)
• ​Anglais (bonne aisance orale et écrite) 
• maitrise des nouvelles technologie WE TRANSFERT – TEAMS – DOCUSIGN (mise en place)

• 39H (35 + 4) 9H 13H / 14H / 18H (vendredi 17H)
• ​33 à 38 000 € 13e mois inclus + gratifications
• Mutuelle entreprise (50 %) 

Avantages

• ​Poste à pourvoir dans l’hyper centre-ville de Nice dans des locaux agréables très bien équipés