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Chargé d'accueil / assistant administratif (H/F)

31700 Blagnac

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Autres services aux entreprises
  • Lieu de travail : 31700 Blagnac
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1101129826
Date de l'annonce : 19/12/2024

L'entreprise

Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour un de ses clients, spécialisé depuis près de 20 ans dans le service aux entreprises de rang national et international :

Chargé d’accueil / Assistant Administratif (H/F)
Poste en CDI - Blagnac (31)

Les missions

Gestion de l’accueil :
  • Recevoir et orienter les visiteurs de façon adéquate, en français et en anglais
  • Assurer la réception et la transmission des appels et messages téléphoniques
  • Contrôler l’accès et la circulation des personnes, mise à disposition des badges
  • Tenir un registre de fréquentation des locaux
  • Travaux administratifs
  • Gestion des salles de réunion et organisation des prestations traiteur 
  • Procéder à l’affichage des informations et de la documentation
  • Assurer la signalétique relative aux réunions et manifestations organisées sur le site
  • Traiter le courrier (réception, affranchissement, envoi, distribution)

Gestion logistique du site :
​
  • Réaliser les inventaires des consommables
  • Veiller au bon état général du site et au bon fonctionnement des équipements
  • Réaliser des tâches logistiques
  • Mettre en place les prestations traiteur
  • Assurer le réassort café
  • Gérer les stocks et les commandes jusqu’à la livraison
  • Assurer à la sécurité et la sûreté du site

Le profil

Diplômé(e) d’un bac+2 vous justifiez d’une excellente maitrise de l’anglais, avec, une expérience réussie en hôtellerie, idéalement haut de gamme.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous êtes adaptable, autonome et avez le goût du contact. Votre capacité d’écoute et votre réactivité seront des atouts pour ce poste.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

Cabinet de recrutement de Toulouse
75 rue St Jean
31130  Balma
Référence : 1101129826
Date de l'annonce : 19/12/2024

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