Chargé d'accueil (H/F)

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil dynamique et motivé(e). Vous serez le premier point de contact de notre entreprise et jouerez un rôle crucial dans l'accueil et l'orientation de nos visiteurs.

• Accueil des visiteurs :
  • Recevoir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
  • Enregistrer les visiteurs et les orienter vers les services ou personnes concernées.
• Gestion du standard téléphonique :
  • Répondre aux appels entrants et les rediriger vers les services appropriés.
  • Prendre des messages et assurer le suivi des appels manqués.
• Gestion du courrier :
  • Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant.
  • Préparer et expédier le courrier sortant.
• Support administratif :
  • Assurer diverses tâches administratives comme la gestion de planning, la prise de rendez-vous, et la mise à jour de bases de données.
  • Fournir un soutien administratif ponctuel aux autres départements.
• Organisation de l'espace d'accueil :
  • Veiller à la propreté et à l'ordre de la zone d'accueil.
  • Mettre à jour et distribuer la documentation d’information.

• Expérience : Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout.
• Compétences :
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Qualités personnelles :
  • Aisance relationnelle et sens de l’écoute.
  • Ponctualité et rigueur.
  • Attitude positive et esprit d’équipe.