Responsable achats - marchés publics (H/F)

La sécurisation juridique des actes et activités de l’organisme est une priorité stratégique, notamment en matière de marchés publics. Cette stratégie implique la sécurisation juridique des achats, l’amélioration du processus et de la stratégie achats, ainsi que la réduction des achats hors consultation.

• Assurer le bon déroulement du processus achat,
• Garantir la régularité des procédures et le respect des délais,
• Réaliser le reporting de votre activité,
• Proposer et mettre en œuvre des évolutions pour améliorer l’activité et atteindre les objectifs fixés,
• Conseiller les services et assurer une veille juridique,
• Prévenir et traiter les contentieux,
• Gérer le budget du service,
• Représenter l’organisme en interne et en externe,
• Participer activement à la mise en œuvre du RGPD.

• Passation des marchés publics :
  • Recenser les besoins et programmer les achats,
  • Accompagner les directions et services dans l’évaluation des besoins et la définition de la stratégie achat,
  • Rédiger les pièces administratives et assister dans la rédaction des pièces techniques et financières,
  • Veiller à la régularité juridique et à la cohérence du DCE,
  • Organiser la procédure de consultation et accompagner les directions et services pendant toute la phase de passation.

Savoirs :
• Maîtrise juridique des marchés publics,
• Connaissance de l’environnement du logement social,
• Notions en comptabilité.

Savoir-être, savoir-faire :
• Capacité d’anticipation et d’analyse,
• Synthèse, rigueur, méthode, sens de l’organisation,
• Très bonne expression orale et écrite,
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.)
• Discrétion et respect de la confidentialité,
• Objectivité et neutralité,
• Ecoute et diplomatie,
• Capacité d'animation et de communication,
• Esprit d’initiative, être force de proposition,
• Aptitude au travail transversal et capacité à travailler en mode projet.

La maîtrise d’un ou plusieurs des logiciels métiers suivants est un atout :
• PREM (PRH AAREON)
• DEMATIS
• SIS MARCHES
• FAST PARAPHEUR (DOCAPOSTE)