Responsable administratif et financier (RAF) (H/F)

Manpower recherche un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI pour un grand groupe spécialisée dans le recyclage. 
 

Rattaché(e) au Directeur de l'agence et avec l'appui des services support du siège particulièrement Contrôle de Gestion et RH, vous prenez en charge la gestion administrative de l'agence.

​Vous serez notamment chargé(e) :
De la facturation :
Vous avez en charge l'accompagnement et le management du service facturation de l'agence (3 collaboratrices) et notamment :

• La gestion des opérations de facturation clients et suivi administratif des contrats clients
• La préparation et l'élaboration de la facturation mensuelle des activités de l'agence et transmission au service comptabilité
• Le contrôle des factures fournisseurs
• La tenue de différents tableaux de bord de l'agence
• La gestion des litiges et préparation des dossiers contentieux
• La clôture comptable

• La gestion administrative du personnel (dossiers du personnel, suivi des absences, visites médicales, suivi des intérimaires, DPAE...)
• La préparation et la saisie des éléments variables de paies (pointages, absences, primes variables) avant envoi au service paie
• Le pré-contrôle des bulletins de paie avant validation

• La participation au processus de recrutement
• Assurer une veille et alerter du respect des règles en matière de gestion du personnel
• D'être force de proposition dans l'organisation administrative de l'agence
• D'être garant du bon fonctionnement entre les services
• De maintenir une bonne ambiance générale

De formation Bac +2/3 de type Gestion des entreprises et administration, vous avez une expérience dans un poste similaire. Des connaissances en comptabilité et gestion sont indispensables pour tenir ce poste.

Autonome, force de proposition et doté(e) de bonnes capacités de communication, vous maitrisez aisément les principaux outils bureautiques et informatiques.

Valeurs partagées par l'entreprise :
Respect Mutuel - Faire Grandir les Talents - Expérience et Expertise Partagées - Engagement Collectif - Diversité et Laïcité