Responsable ADV (H/F)

Notre client, un Groupe à taille humaine spécialisé dans la distribution de produits frais, leader sur son marché, recrute un Responsable ADV H/F.

Notre client propose un environnement de travail collaboratif où règne l'esprit de cohésion et une communication partagée. 
Rémunération attractive :  fixe + variables objectivés et atteignables.  

Le Responsable Administration des Ventes supervise l'ensemble des opérations administratives de l'entreprise tout en assurant la gestion et la coordination des appels d'offres.

Vos missions sont les suivantes:

• Analyser les appels d'offres et évaluer leur pertinence pour l'entreprise.
• Coordonner la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres en collaboration avec les services commerciaux, techniques et juridiques.
• Suivre les délais de soumission et s'assurer du respect des échéances.
• Effectuer une veille concurrentielle et juridique sur les appels d'offres.
• Préparer et mettre à jour les documents administratifs nécessaires à la soumission des offres.
• Archiver et documenter les réponses aux appels d'offres, et assurer le suivi des résultats.
• Superviser une équipe d'agents administratifs dans la gestion des opérations d'achat et de vente.
• Contrôler l'enregistrement des clients, articles et opérations dans le progiciel de l'entreprise.
• Gérer les litiges clients/fournisseurs en collaboration avec les services concernés.
• Mettre à jour et archiver tous les documents liés aux achats, ventes, expéditions, et appels d'offres.
• Assurer la conformité des documents d'accompagnement des livraisons et des déclarations administratives (import/export, certifications).

De formation bac+2 à minima, vous justifiez d'une expérience réussie dans le secteur de la restauration ou de l'agroalimentaire d'au moins 3 ans .

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des progiciels de gestion.

Vous avez une parfaite Connaissance des procédures d'appels d'offres publics et/ou privés ainsi qu'une compréhension des aspects juridiques et contractuels liés aux appels d'offres.

Vous maîtrisez des règles de facturation et de gestion des litiges.

Vous êtes capable de manager une équipe et de les fédérer .

Organisé, rigoureux vous avez la gestion des priorités.

Statut Cadre
Rémunération : 3342 € brut mensuel + Variable 4400 € (65% objectifs individuels, 25% objectifs société, 10% objectifs personnalisé)
+ Une journée de télétravail possible, une fois autonome sur le poste
+ Avantages Groupe.