Secrétaire - CDI - Bourgogne-Franche-Comté (H/F)

Notre cabinet de recrutement accompagne le Conseil Régional de l’Ordre des Pharmaciens de Bourgogne-Franche-Comté (CROP) dans la recherche de son/sa futur(e) Secrétaire polyvalent(e) pour un poste en CDI à pourvoir début décembre 2024.

📍 Localisation : Dijon (Parc Valmy)
⏳ Temps de travail : Temps plein (35h/semaine) ou 80% (28h/semaine)

Sous l’autorité du Président du CROP et au sein d’une équipe à taille humaine (3 personnes), vous interviendrez dans des missions variées, alliant responsabilités administratives et relations avec les parties prenantes :
1. Relations avec les étudiants, maîtres de stage et facultés de pharmacie :

• Gestion des agréments des maîtres de stage.
• Délivrance des certificats de remplacement pour les étudiants.
• Échanges avec les facultés concernant les certificats de diplômes.

2. Gestion administrative et organisation :

• Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier.
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus.
• Organisation de réunions et d’événements locaux (préparation de dossiers, logistique).
• Appui à la gestion logistique et relation avec les prestataires.

3. Suivi administratif des pharmaciens titulaires :

• Mise à jour du Tableau des pharmaciens : inscriptions, modifications et radiations.
• Contrôle des déclarations de compétences (DPC, vaccination).

4. Appui à la gestion comptable :

• Contrôle des notes de frais et factures.

🎓 Formation et expérience :

• Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou assistanat (une affinité avec le domaine juridique est appréciée).
• Une première expérience réussie dans un poste similaire est indispensable.

📋 Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Google Workspace).
• Excellent niveau rédactionnel et orthographe irréprochable.
• Organisation rigoureuse et capacité à gérer plusieurs priorités.

🤝 Qualités personnelles :

• Polyvalence, autonomie et sens des responsabilités.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à des environnements variés.

Ce que propose le CROP :

• Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant).
• Un cadre de travail stimulant et des missions diversifiées.

Pour toute question sur le poste ou l’organisation, n’hésitez pas à nous contacter.

Rejoignez une institution qui contribue activement à la santé publique et accompagne les pharmaciens dans leur mission essentielle !