Secrétaire de direction - PME (H/F)

 MANPOWER Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents 

Nous cherchons activement le ou la futur(e) Secrétaire/Assistant de Direction  (H/F) pour notre client , entreprise familiale et acteur majeur dans le domaine immobilier, situé à Marseille dans le 8ème arrondissement (possibilité de se stationner sur place / accessible en transports en commun).

Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique (environ 2 personnes/j)
• Assistanat auprès du Dirigeant
• Gestion du courrier (rédaction, suivi et envoi / récupération du courrier)
• Traitement et suivi des mails
• Gestion des commandes de fournitures / photocopieur
• Prises de notes et comptes rendus
• Préparation et mise en place des réunions
• Réservations des déplacements / restaurants
• Diverses tâches administratives

​Pleinement intégrée au sein de cette PME, vous appréciez travaillez à l'ancienne et avoir votre routine de tâches quotidiennes.

 

Vous justifiez impérativement d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
Vous maitrisez le Pack Office.

Etat d'esprit pour réussir au sein de l'entreprise : Rigueur, Dynamisme, Aisance relationnelle, Adaptabilité et Bonne gestion des priorités.

Informations complémentaires :
Aucune perspective d'évolution possible.
Contrat en CDI temps plein 39h (paiement en heures supp)
Salaire fixe de 31k€ brut/an avec un 13ème mois.
Horaires : 8H30/12H30, 14H30/18H30 et le vendredi début à 8H45.
Possibilité de se garer en parking souterrain gratuitement.