Secrétaire polyvalent (H/F)

Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur associatif, un Secrétaire polyvalent/agent d'accueil (H/F) en CDI.
Vous détenez la double casquette agent administratif et agent d'accueil. Poste polyvalent à pourvoir en CDI.
Attention, le siège social de la structure est basée à Lyon 3eme mais ce poste est bien à pourvoir à SAINT PRIEST.

Accueil de la Maison de Quartier :
- Accueillir le public (accueil physique, téléphonique, mail) et faire vivre le point accueil et d’information.
- Offrir un accueil personnalisé, premier maillon de l'organisation, pour un accueil inclusif.
- Aménager et animer l'espace d'accueil, veiller à la mise à jour des informations à destination du public.
- Assurer le premier niveau d'information, orientation en interne ou vers les partenaires du territoire.
- Actualiser la communication.

Gestion administrative :
- Effectuer les tâches administratives quotidiennes, en appliquant les consignes et les processus préalablement établis :

o Assurer les inscriptions aux activités et en participant aux pointages des présences de l’ensemble des activités sur le logiciel métier et en veillant à leur régularité.
o Assurer l’encaissement des participations des usagers, et à la demande du directeur faire le courrier de relance ; assure la gestion du fonds de caisse.
o Renseigner les activités dans le logiciel métier en lien avec les responsables d’activité.
o Garantir la bonne utilisation du logiciel métier, selon les procédures définies et en s’appuyant sur l’assistance Inoé prévue au contrat.
o Assurer la levée et l’envoi des courriers ainsi que leur enregistrement. Activité transversale - Participer aux événements et projets de la structure.

Activité transversale :
- Participer aux événements et projets de la structure 

 Nous recherchons une personne qui soit un bon communiquant, à l'aise dans la relation avec les autres, et ayant un véritable sens du service.
La partie administrative du poste implique également d'être polyvalent, rigoureux et organisé(e) dans son travail.
La maitrise de l'informatique, et notamment du Pack Office est essentiel car vous serez amené(e) à travailler sur un logiciel interne.

Poste à pourvoir dès mi mars, en CDI sur une base de 35h.
Rémunération brute: 1850€/mois + Tickets Restaurant.