Secrétaire technique de direction (H/F)

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de la création et entretien de jardins, une Secrétaire Technique de Direction (H/F), en CDI à Opio.
 

En tant que Secrétaire Technique de Direction, vous serez rattaché(e) au Directeur de la société et travaillerez en étroite collaboration avec les services comptable et RH. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et techniques, notamment :

• Accueil téléphonique et gestion de la boîte mail
• Rédaction de correspondance avec les clients
• Élaboration de reportages photos et envoi aux maîtres d'œuvres et clients
• Préparation des dossiers d'appel d'offre de marchés publics
• Gestion des commandes fournisseurs et des stocks
• Élaboration des devis dans le logiciel Sage Batigest et gestion des clients au quotidien
• Facturation et suivi des paiements clients
• Participation à la valorisation des travaux en cours et des produits constatés d'avance
• Gestion des clients au quotidien (préparation des plannings d’intervention, saisie des heures effectuées par le personnel, saisie des produits inutilisés pour chaque chantier…)

Compétences requises :

• Polyvalence et sens de l'organisation
• Maîtrise des logiciels Batigest et Excel
• Bilingue anglais/français
• Discrétion et rigueur
• Bonne connaissance de la comptabilité et contrôle de gestion

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Avantages :
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• Environnement de travail dynamique et convivial
• Opportunités de développement professionnel
• Participation à des projets variés et stimulants

Rémunération et temps de travail : 
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• Poste en CDI au 35h (9h-12h30 / 13h30-17h) du lundi au vendredi
• Rémunération suivant compétences (2450 €/Bruts mensuels pour un plein-temps)

Si ces missions vous parlent et que vous souhaitez intégrer une belle entreprise, n’hésitez pas à postuler !