Agent administratif Logistique (H/F)

Missions principales :
Accueil physique des chauffeurs
Gère les accès au site (portail/portillon) et sécurité (alarmes, clés)
​Edite des bons de réception, bons de livraisons manuels, LAMAS, ordres de transferts, documents ADR, livraison DHL
Edite les BL de sortie de marchandises ainsi que la facturation associée
Contrôle les documents des chauffeurs (quantité, qualité) et signe des protocoles de sécurité
Fait les demandes des documents de douane
Vérifie les EPI des chauffeurs
Pèse les camions en entrée et en sortie d’usine
Contrôle le chargement des camions avant départ et alerte en cas d’anomalies
Donne un plomb pour les containers si nécessaire et en assure tout le suivi administratif
Assure le transfert des stocks pour les stockages externes dans les interfaces dédiées
Prend des rendez-vous sur le planning réception  Suit les plannings transporteurs (arrivée / départ)
Assure la gestion des mails (rendez-vous, réclamation COA, infos usine)
S’occupe de la mise en relation entre les chauffeurs et les caristes
Tri les archives
​Fait les demandes de prises d’échantillons et en gère le flux
Communique téléphoniquement (transporteurs / gestionnaires Bostik / chef de quai / caristes)
​Reporting :
Rend compte de manière journalière via reporting de l’activité logistique

• SAP Pack office (Excel, Word, Teams)
• Internet Bostipédia Atlas Est

• Réaliser des calculs élémentaires (multiplication, addition, soustraction, division, règle de 3)
• Lire, comprendre et rédiger sur les différents documents édités
• Impacts, les indicateurs et les mesures opérationnelles de son activité sur l'environnement et la qualité

• Les consignes de sécurité générales et particulières du secteur
• Les équipements de sécurité collectifs et individuels
• Les risques associés aux produits fabriqués par le biais des FDS
• Les fiches de sécurité au poste de travail applicables