Agent d'archivage (H/F)

Vous jouez un rôle clé dans la gestion des documents au sein de l'organisation.
Voici les principales missions qui vous serons confiées : 

• Réception et tri des documents : Collecter, classer et organiser les documents liés aux biens immobiliers (contrats, plans, actes notariés, etc.) selon leur nature et importance.
• Classement et indexation : Mettre en place un système de classement efficace (physique et numérique) pour assurer un accès rapide et facile aux documents, en particulier pour les dossiers de propriétés, les baux et les documents légaux.
• Numérisation des archives : Numériser les documents physiques (plans, permis de construire, documents juridiques, etc.) pour leur intégration dans le système de gestion électronique de l'entreprise.
• Suivi des délais légaux : Gérer les délais de conservation des documents légaux en conformité avec les obligations réglementaires liées à l'immobilier (ex : conservation des actes de vente, documents de location).
• Mise à jour des bases de données : Assurer la mise à jour régulière des bases de données documentaires en lien avec les projets et les propriétés gérées par l'entreprise.
• Assistance aux services internes : Répondre aux demandes des différents services (commerciaux, juridiques, techniques) pour fournir les documents nécessaires aux projets immobiliers et aux transactions.

• Compétences techniques : Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels d'archivage. Vous savez appliquer les techniques de classement, d'indexation, et de numérisation en respectant les normes légales.
• Rigueur et organisation : Vous êtes capable de gérer un volume important de documents de manière méthodique et précise, tout en respectant les délais légaux.
• Confidentialité : Vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité pour la gestion des documents sensibles.
• Qualités requises : Autonomie, réactivité, organisation et discrétion.