Assistant achats (H/F)

Sous la supervision de la responsable des Achats, vous serez chargé(e) de gérer et de suivre les demandes d'approvisionnements.
Responsabilités :

• Assurer le traitement des demandes d'approvisionnements conformément aux règles du groupe et de la filiale.
• Collecter et centraliser les demandes d'achats.
• Veiller aux conditions optimales d'achats et d'approvisionnements.
• Gérer l'envoi et le suivi des commandes.
• Optimiser le temps de traitement des demandes d'achats (DA).
• Négocier les termes et conditions.
• Garantir le respect des procédures internes et des accords-cadres.
• Mettre à jour les outils d'achats (CVA et tableau de performance).
• Gérer les dossiers administratifs des fournisseurs (ouverture de compte, documents administratifs, mises à jour, etc.).
• Traiter les non-conformités des matériels livrés en collaboration avec le magasinier et le bureau d'études.
• Effectuer des relances si nécessaire et anticiper les problèmes pour garantir les délais de livraison.
• Participer à la rédaction des contrats.
• Prospecter et réaliser une veille technologique.
• Gérer les appels téléphoniques de l’agence.
• En l'absence du magasinier, réceptionner les livraisons.
• Accueillir le public et les visiteurs.

• Titulaire d’un diplôme allant du Bac au Bac +3 en Achats, Logistique ou dans un domaine technique, vous possédez une première expérience professionnelle. Vous maîtrisez parfaitement Excel, notamment pour créer des tableaux croisés dynamiques.
• Dynamique et organisé(e), vous avez un excellent relationnel qui vous permet de vous adapter à divers interlocuteurs, qu’ils soient clients ou collaborateurs. Autonome et réactif(ve) dans l’exécution de vos tâches, votre sens du service et du résultat, ainsi que votre esprit d’équipe, vous permettront de vous intégrer rapidement dans un environnement exigeant.
• Rigoureux(se) dans le suivi des dossiers et le respect des procédures, vous faites preuve de force de proposition pour participer à l’optimisation des processus afin de répondre aux demandes internes.