Assistant administratif à Domessin (73330) (H/F)

En lien avec les différents services vos missions seront de : 

• Réceptionner et contrôler les livraisons des macarons et étiquettes.
• Organiser la zone de stockage des macarons et étiquettes.
• Saisir les clôtures OF sur Sage.
• Imprimer des étiquettes et macarons.
• Préparer les paniers de conditionnement (étiquettes, macarons...).
• Suivre les stocks (étiquettes, emballages, macarons...).
• Suivre les ordres de conditionnement dans Cimag.
• Remonter les problèmes terrain à son responsable.
• Participer aux inventaires périodiques.
• Préparer les commandes d’emballage pour le marketing.
• Assurer un support opérationnel pour l’activité d’étiquetage à Domessin.
• Suivre les priorités établies par le planificateur de l’étiquetage.
• Répartir le personnel sur les machines selon les priorités et compétences.
• Respecter la réglementation QHS (EPI, règles QSE...).
• Assister les caristes pour ranger et préparer les palettes d’emballages étiquetés pour le conditionnement.
• Accompagner les agents d’étiquetage dans leurs tâches.
• Participer au filmage, à l’identification et au rangement des palettes.
• Suivre les indicateurs AIC et TOP 5 quotidiennement.
• Proposer des améliorations au format prévu (AIC, TOP 5).
• Remplacer un agent d’étiquetage si besoin.

• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• Utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseaux sociaux d’entreprise…).
• Connaissance d’un ERP (type Sage…).
• Dynamisme et capacité d’adaptation.
• Réactivité et autonomie.
• Discrétion et disponibilité.
• Organisation, rigueur et capacité à prioriser.
• Polyvalence.
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute et de la communication.
• Résistance au stress.
• Esprit d’équipe.