Assistant administratif à St-Martin d'Hères (H/F)

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour missions : 

• Préparer les réunions de projet ou de service : (préparation de dossiers, réservation de salle), rédiger les comptes rendus des réunions et vous assurer de leur bonne diffusion.
• Gérer les ordres de mission et les frais associés.
• Assurer la gestion administrative des projets (PEGA/SAP) : 
  Réponses aux appels d’offres, créer des offres et commandes, demander les facturations, faire des commandes d’achat etc...
• Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (ex: rapports d’essais/recherche expertise, courriers clients, etc).
• Gérer le classement, l’archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité.
• Conduire et organiser les évènements du service en concertation avec les différents partenaires,
• S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue afin d’accroître l’efficacité de la direction en interne comme en externe (système qualité).
• Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction DEE (alimentation du SharePoint DEE, participation aux groupes de travail pour l’homogénéisation des pratiques entre sites, participation aux revues de projet etc.).
• Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d’absence d’un collaborateur dans la direction DEE.

Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) :
​De formation bac+2, justifiant de minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Ayant une bonne qualité rédactionnelle.
Ayant une excellente maîtrise de la suite Office, en particulier Word, Excel et Power Point.

​​Le plus pour votre candidature : la maitrise des techniques de gestion de projet et des outils associés.

Horaires : de journée
Rémunération : base de 31k€ annuel brut, variable selon expériences + avantages entreprise.

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas et envoyez-nous votre candidature !