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Assistant administratif Assistant d'équipe (H/F)

78990 Élancourt

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Aéronautique
  • Lieu de travail : 78990 Élancourt
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 2 semaine(s)
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 2 ans à 5 ans
  • Langues étrangères : Francais (bonne maitrise), Anglais (courant)
Référence : 1101014169
Date de l'annonce : 22/04/2024

L'entreprise

Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un Assistant administratif (Assistant d'équipe (H/F)

Les missions

​Mission
Au sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à l’assistante sont les suivantes :
  • Planifier les réunions internes, audios etc.,
  • Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin
  • Accueillir les Visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants
  • Participer à l’organisation des séminaires, de démonstrations, …
  • Rédiger et diffuser les notes de nomination
  • Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et de l'organigramme
  • Assurer la mise en forme des courriers et envoi
  • Assurer la diffusion des messages transmis par le chef de département/service
  • Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature
  • Organiser les missions en France ou à l’international et établir les demandes de visas si besoin (Concur),
  • Traiter les notes de frais,
  • Suivre les imputations des heures de l’équipe chaque fin de mois (CATS)
  • Tenir à jour les plans d’occupation des bureaux par l’équipe,
  • Participer à l’organisation des déménagements (listing, affichage, …)
  • Établir les demandes de services (Looma pour services généraux, KISS pour l’informatique)
  • Apporter du support aux autres assistantes du CCT durant les absences. 

Le profil

Profil recherché
Diplômé(e) d’une formation en BAC+2/3, vous justifiez d’une expérience significative dans l'assistanat d'un département/service
Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et savez travailler en équipe
Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en parallèle
Proactif(ve), vous savez faire preuve d’initiative et d’anticipation
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint)
La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS AERONAUTIQUE-BE
8 AVE DU STADE DE FRANCE
93200  SAINT DENIS
Référence : 1101014169
Date de l'annonce : 22/04/2024

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