Assistant administratif bilingue (H/F)

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif et comptable (H/F)

​Au sein du comité social et économique du groupe (CSE), vous intégrerez une équipe de 05 personnes et aurez la charge partielle, sous supervision, de certains travaux en gestion administrative et comptable.
En support à l’équipe des permanents CSE, vos missions principales suivantes seront :

• Gérer et actualiser la base de données (Vérification et validation des mises à jour fiches ouvrant-droit et ayant-droit)
• Traitement des dossiers de prestation tels que remboursements divers et autres.
• Traitement quotidien des requêtes des bénéficiaires
• Traitement des archives des activités sociales et culturelles.
• Actualiser les informations basiques communiquées sur le site du CSE
• Effectuer différentes actions de communication (publication, affichage des ASC, ...)

Sous la supervision de la trésorière du CSE, vous aurez également la charge de :

• Mise à jour de la base de données Fournisseurs.
• Lettrage comptable des bénéficiaires et/ou des fournisseurs.
• Relances des dettes et créances des bénéficiaires.
• Autres missions ponctuelles ad hoc.

Vous devez être titulaire d'un Bac à bac+2 ou équivalent
Vous disposez de notions administratives, comptables et en communication.
 
Savoir- faire :
 

• Maitrise des outils digitaux de communication : Microsoft (Teams, Outlook,  ..) ainsi que l’utilisation de nouveaux logiciels ;
• Bonne maîtrise rédactionnelle et de l’orthographe indispensables
• Maîtrise du pack office 365 est indispensable (Word, Excel ...)
• Maitrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit impératif.

 
Savoir-être :

• Ecoute active, faire preuve d'ouverture d'esprit
• Calme et réfléchi
• Confidentialité requise
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Bon relationnel – empathique
• Rigoureux/se, réalisation des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies
• Sens des priorités, organisé(e) et gestion du stress
• Réception et transmission claire des informations aux membres de l’équipe ou collaborateurs à l’oral et à travers les outils de communication disponibles.