Assistant administratif et agence (H/F)

Sous la houlette du Chef d’agence, vous jonglerez avec les dossiers administratifs (commerciaux, comptables et RH) et serez le/la chef d’orchestre entre les différents intervenants (fournisseurs, clients, salariés).
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• Suivi administratif client et gestion des appels d’offres (AO)
  • Accueillir les clients avec le sourire, gérer les rendez-vous, les devis, la facturation et les paiements.
• Suivi administratif de la sous-traitance/fournisseurs
  • Gérer les sous-traitants comme un pro (modification de contrat, validité des documents légaux, suivi des paiements).
  • Suivi des commandes.
• Gestion et suivi de l’intérim
  • Contrats, pointage, etc. Vous serez le/la super-héros/héroïne de l’intérim !
• Suivi administratif en relation avec le Siège
  • Transmission des factures.
  • Saisie des livraisons, gestion des stocks.
  • Gestion des en cours de production.
• Suivi administratif de la comptabilité
  • Préparation des éléments variables de paie (congés, intempéries, maladie).
  • Gestion du registre du personnel.

• Interface entre l’exploitation et les fonctions support. Vous serez le/la médiateur/trice de l’agence !

Compétences requises :

• Diplôme Bac ou Bac+2 (BTS ou DUT) en assistanat.
• Maîtrise des normes de sécurité.
• Maîtrise du Pack Office et d’Outlook.
• Connaissance des logiciels Pro Chantier et Chorus.

• Rigoureux(se) et méthodique.
• Sens des responsabilités.
• Animateur(trice) d’équipe avec un réel sens de la communication.