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Assistant administratif et commercial (H/F)

69220 Belleville

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Industries manufacturières et production
  • Lieu de travail : 69220 Belleville
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : 06/01/2025
  • Durée : 6 mois renouvelable
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 2 ans
Référence : 1101152710
Date de l'annonce : 04/12/2024

L'entreprise

Manpower BELLEVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F)

Les missions

  • En tant qu’Assistant Administratif et Commercial, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités administratives et le support des équipes commerciales. Vos principales missions incluront :
  • Gestion administrative des dossiers clients :
    • Création et mise à jour des dossiers clients dans les bases de données internes.
    • Archivage numérique et physique des documents administratifs.
    • Suivi des contrats et des documents nécessaires aux opérations commerciales.
  • Suivi des commandes :
    • Enregistrement des commandes dans le système informatique.
    • Vérification de la conformité des commandes (quantités, références, délais).
    • Coordination avec le service logistique pour assurer les livraisons dans les délais impartis.
    • Gestion des éventuels litiges ou réclamations clients.
  • Support aux équipes commerciales :
    • Préparation de tableaux de bord et de reportings sur les ventes, les objectifs et les performances.
    • Rédaction et envoi des devis, suivi des relances auprès des clients.
    • Assistance dans l’organisation des réunions commerciales : convocations, comptes rendus, etc.
  • Communication interne et externe :
    • Gestion des appels et des e-mails entrants, orientation des demandes.
    • Collaboration avec les différents services pour assurer la fluidité des informations.
    • Maintien d’une relation client de qualité, en répondant rapidement et efficacement aux demandes.

Le profil

  • Formation : Bac+2 en gestion, administration ou commerce.
  • Compétences :
    • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de base) et un CRM.
    • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.
  • Qualités personnelles :
    • Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches.
    • Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
    • Proactivité et réactivité dans la gestion des imprévus.
  • Expérience : Une première expérience significative (1 à 3 ans) en gestion administrative ou assistanat commercial est souhaitée.

Rejoignez une entreprise locale dynamique, où votre polyvalence et votre professionnalisme seront reconnus et valorisés !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

BELLEVILLE SUR SAONE
91 RUE DE LA REPUBLIQUE
69220  BELLEVILLE
Référence : 1101152710
Date de l'annonce : 04/12/2024

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