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Lettre de motivation Entretien Work4 - FBViewContent
Tag Iprospect Détail Offre
Assistant administratif et commercial (H/F)
91070 Bondoufle
Le poste
en un clin d'oeil
- Contrat : Intérim
- Statut : Non Cadre
- Secteur d'activité : Distribution de détail, spécialisée
- Lieu de travail : 91070 Bondoufle
- Nombre de poste(s)
proposé(s) : 1
- Date de début : 19/08/2024
- Durée : Longue mission
- Salaire : 26 000 à 28 000 € par an
- Expérience : 2 ans
Référence :
1101083341
Date de l'annonce : 01/08/2024
Date de l'annonce : 01/08/2024
L'entreprise
Manpower EVRY recherche pour son client un Assistant administratif et commercial (H/F)
Les missions
GESTION DES TOURNEES ET DU PLANNING
- Vérification du planning chaque matin : vérifier si rajouts et/ou modifications de livraisons (sortir les BP/BL/ contrat de location...)
- Briefing auprès des techniciens avant leur départ pour leur tournée
- Préparation des documents nécessaires au techniciens/livreurs pour leur tournée
- Gestion des retours des tournées : validation des données de mobilité, facturation, imputation des règlements, mise à jour fiche désinfection, création avoir, saisie des ordonnances avec mise à jour des factures... + suivi de la bonne finalisation des dossiers (relance clients et / ou commerciaux, voire des différents établissements) + scan des BL pour les VHP et le SAV
-Débriefing avec les techniciens/livreurs sur la tournée : contrôlez du bon déroulement. Si Anomalie : suivi effectué auprès du commercial concerné (mail, téléphone), avois, remplissage du tableau des problèmes de livraisons
- Gestion du planning : prise de rdv, vérification secteurs...
- Suivi et relance des dossiers incomplets (ordo, règlements, cautions...)
- Traitement des retours des chèques de caution après vérification du matériel, du dossier client..
STANDARD TELEPHONIQUE
- Renseigner les clients + envoi de documentation divers (duplicata de factures, catalogues, infos produits...)
- Prise de commandes : création de dossier, devis...
- Traitement des demandes clients
- Planification et/ou modification de livraison
- Transmission des messages
- Transferts des appels
- Ecoute des messages
- Vérification du planning chaque matin : vérifier si rajouts et/ou modifications de livraisons (sortir les BP/BL/ contrat de location...)
- Briefing auprès des techniciens avant leur départ pour leur tournée
- Préparation des documents nécessaires au techniciens/livreurs pour leur tournée
- Gestion des retours des tournées : validation des données de mobilité, facturation, imputation des règlements, mise à jour fiche désinfection, création avoir, saisie des ordonnances avec mise à jour des factures... + suivi de la bonne finalisation des dossiers (relance clients et / ou commerciaux, voire des différents établissements) + scan des BL pour les VHP et le SAV
-Débriefing avec les techniciens/livreurs sur la tournée : contrôlez du bon déroulement. Si Anomalie : suivi effectué auprès du commercial concerné (mail, téléphone), avois, remplissage du tableau des problèmes de livraisons
- Gestion du planning : prise de rdv, vérification secteurs...
- Suivi et relance des dossiers incomplets (ordo, règlements, cautions...)
- Traitement des retours des chèques de caution après vérification du matériel, du dossier client..
STANDARD TELEPHONIQUE
- Renseigner les clients + envoi de documentation divers (duplicata de factures, catalogues, infos produits...)
- Prise de commandes : création de dossier, devis...
- Traitement des demandes clients
- Planification et/ou modification de livraison
- Transmission des messages
- Transferts des appels
- Ecoute des messages
Le profil
Bac + 2 avec 2 ans minimum d'expérience dans la gestion du secrétariat.
- Aisance avec l'outil informatique (outlook pour la boite mail, word pour les courriers, excel pour la gestion du planning
- Organisé et rigoureux
- Aisance relationnelle avec clients et services transverses
- Gestion du stress et des priorités
- Aisance avec l'outil informatique (outlook pour la boite mail, word pour les courriers, excel pour la gestion du planning
- Organisé et rigoureux
- Aisance relationnelle avec clients et services transverses
- Gestion du stress et des priorités
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Annonce publiée par
Agence Manpower :
EVRY
31 RUE MICHEL ANGE PARC ELYSEE
91026 EVRY COURCOURONNES CEDEX
31 RUE MICHEL ANGE PARC ELYSEE
91026 EVRY COURCOURONNES CEDEX
Référence :
1101083341
Date de l'annonce : 01/08/2024
Voir toutes les offresDate de l'annonce : 01/08/2024
de l'agence
Boîte à outils
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