Assistant administratif Ingénierie - bilingue anglais/SAP (H/F)

Venez accompagner le service ingénierie industrielle de notre client, premier groupe mondial en identification et bien-être animal en saisissant une opportunité passionnante de les accompagner dans la mise en place d'un projet spécifique en intégrant un poste d'Assistant Administratif bilingue anglais (H/F).

Gérer l’administration des CAPEX
Gérer l’administration des demandes d’investissements et de transfert sous Sharepoint et effectuer la saisie des investissements dans les fichiers CAPEX des sites et guider les équipes ingénierie, usines et services globaux sur le processus.
Répertorier les demandes d’investissement, d’achat, de réception et de transfert et participer à la consolidation des CAPEX et des indicateurs du Groupe ID.

Gérer l’administration des projets d’ingénierie
Archiver les dossiers projets sous Sharepoint et participer à la création, mise à jour et consolidation des plannings des projets d’ingénierie.
Participer à la consolidation et à la synthétisation des indicateurs des projets.

Gérer l’administration des dossiers techniques machines et moules 
Gérer l’administration des répertoires machines/moules sous Sharedrive et s’assurer de la mise à jour en continu des dossiers machines/moules.

Appliquer le processus de commande et de réception dans SAP Ariba
Effectuer la saisie des commandes et des réceptions des commandes dans SAP Ariba. 
Compiler et contrôler les commandes et les réceptions du service ingénierie. 
Assurer la mise en relation des données achats avec les données finances dans SAP et sensibiliser les équipes dans l’utilisation des outils SAP. 

Participer à la création et appliquer la documentation standard
Participer à la création et l'administration des standards documentaires et nouveaux dossiers et répertoires.

Horaires en journée normale.

 

De formation Bac +2 en administration de service ou d'un équivalent, vous disposez impérativement d'un anglais courant aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. 
Votre connaissance de l’outil SAP est impérative.

Votre relationnel aisé vous permettra de communiquer de façon efficace avec la Direction, avec les équipes internes, les fournisseurs et clients ou partenaires et de travailler de façon efficace au sein d'une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle.

Agile face aux nouveautés et changements, vous êtes capables de gérer simultanément plusieurs dossier et être force de propositions.

Hâte de relever ce challenge ? Alors pas un instant à perdre, postuler à cette offre !