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Assistant administratif meythet (H/F)

74960 Meythet

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Associatif
  • Lieu de travail : 74960 Meythet
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : 01/08/2024
  • Durée : 1 mois
  • Salaire : 13 € par heure
  • Expérience : 2 ans à 4 ans
Référence : 1101081029
Date de l'annonce : 29/07/2024

L'entreprise

Manpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif meythet (H/F)

Les missions

Vous avez une bonne maîtrise du pack office, aimez l'accueil ? Cette mission est faite pour vous !! Postulez!!
Voici les missions qui vous seront confiées : 
 
  1. Accueil Téléphonique et Physique :
    • Assurer un accueil téléphonique et physique professionnel et chaleureux.
    • Enregistrer et transmettre les messages via le logiciel interne
    • Gestion du Courrier :
    • Collecter et trier le courrier entrant, avec des déplacements quotidiens à La Poste si nécessaire.
    • Participer à l'indexation et au classement du courrier en collaboration avec l'assistante administrative.
  3. Appui Administratif :
    • Préparer les livrets d’accueil pour les usagers et autres documents de communication.
    • Assurer l'archivage et la gestion des documents physiques.
    • Remplacer la secrétaire pôle accueil et l’assistante administrative en cas d'absence.

Le profil

Nous recherchons une personne ayant les compétences ci-dessous : 
 
  • Rigueur et Respect des Procédures : Suivi méticuleux des processus et des délais.
  • Qualités Relationnelles : Capacité à accueillir et à rassurer le public dans toutes situations.
  • Communication Efficace : Savoir reformuler les demandes et assurer une réponse adaptée.
  • Connaissance du Public Accueilli : Compréhension des besoins spécifiques et des caractéristiques des usagers.
  • Maîtrise Informatique : Utilisation avancée des outils métier et mise à jour des dossiers.
  • Adaptabilité et Organisation : Capacité à gérer les priorités et à réagir aux sollicitations avec calme et efficacité.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

ANNECY
11 BLD DECOUZ
74000  ANNECY
Référence : 1101081029
Date de l'annonce : 29/07/2024

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