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Assistant administratif planification formation (H/F)

13016 Marseille 16e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Enseignement / Formation
  • Lieu de travail : 13016 Marseille 16e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : Longue mission
  • Salaire : 1 950 € par mois sur 13 mois
  • Expérience : 2 ans
Référence : 1101041353
Date de l'annonce : 04/12/2024

L'entreprise

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif planification formation (H/F).

Les missions

Dans un premier temps, missions administratives : 
  • Vous traitez les notes de frais.
  • Vous validez les factures. 
Dans un second temps, missions planifications : 
  • Vous planifiez de manière cohérente et efficiente les formateurs sur les stages de formation.
  • Vous saisissez les éléments dans l’outil de planification.
  • Vous êtes en relation avec les collaborateurs des centres du secteur PACA (Commerciaux, Directeurs de centres, Managers pédagogiques afin de répondre au mieux aux demandes clients).
  • Vous gérez la mise en œuvre des stages supplémentaires au calendrier.
  • Vous optimisez l’emploi du temps des formateurs en prenant en compte les critères tels que la zone géographique, le client, la matrice des compétences ainsi que prérequis pédagogique.
  • Vous prenez en charge les urgences à la suite des demandes clients, ou absence des formateurs.

Le profil

  • De BAC+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience en tenue de planning (ex : agence travail temporaire)
  • Doté(e) d’une aisance relationnelle, vous apporterez à l’équipe le soutien logistique nécessaire au bon déroulement des actions de formation.
  • Vous aimez le challenge, le travail en équipe et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
 Horaire de 7h40 min par jour, payée sur 7h, récupérable en RTT.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED
10 PLCE DE LA JOLIETTE LES DOCKS ATRIUM 10.3 1ER ETAGE
13002  MARSEILLE
Référence : 1101041353
Date de l'annonce : 04/12/2024

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