Assistant administratif (H/F)

Manpower GD PARIS FAB.INDUSTRIELLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif (H/F)

Intégré/e au sein d’une équipe, votre mission principale sera de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la restitution (defleet).
 
Vous serez en charge des tâches suivantes :
 
- Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs
- Indexer les éléments dans l’outil interne par ordre de priorité (date, volume et/ou demande hiérarchique)
- Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex
- Tenir les bases informatiques à jour
- Procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau
- Veiller à la satisfaction client dans les échanges avec les loueurs et/ou constructeurs pour la gestion de l’activité et le suivi des dossiers (récupération de données, relances, retours sur demandes)

- Vous êtes issu/e d’une formation BAC professionnel ou technologique à BAC+2 (secrétariat, comptabilité, assistanat de gestion, etc.)
- Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire, dans un service administratif
- Vous maîtrisez le Pack Office, principalement Excel
- Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’une capacité à reporter les informations
- Vous êtes organisé/e, avez le sens des priorités
- Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des process et des outils
- Vous êtes issu/e du secteur automobile et avez connaissance de la chaine du VO (apprécié)