Assistant administratif (H/F)

Missions :

Accueil et communication :
·                  Accueil physique et téléphonique des prestataires, des conducteurs, clients, …
·                  Communiquer avec les équipes, faire suivre les informations
Gestion emballage :
·                  Traitement des mouvements d’emballages au quotidien : saisies, régul, archivage, …
·                  Clôture mensuelle
·                  Gérer les comptes avec les autres agences
Suivi ponctualité : s’assurer de la ponctualité des conducteurs sur les points de livraison, prévenir les clients si nécessaire
Gestion des départs : faire le départ des tournées (distribution, expédition, dépannages, …)
Suivi mail :
·                  Envoyer les rapports de ponctualité
Facturation : faire la saisie
Suivi des fichiers Excel :
·                  Lavage camion
·                  Saisie des heures et km conducteurs
Suivi matériel au bureau 
Suivi service client

 Horaire : 11h/18h30

Profil :
​-  Connaissances des métiers du transport et de la logistique
Aptitudes souhaitées :
-          Organisation et rigueur
-          Capacité à gérer plusieurs taches simultanément
-          Respect des procédés
-          Orientation service client : réactivité pour répondre aux demandes clients
-          Aisance sur les outils informatiques (Pack Office : notamment Excel)
-          Bon communiquant et esprit d’équipe

Horaires : 11h/18h30