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Assistant administratif (H/F)

79210 Prin-Deyrançon

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Environnement
  • Lieu de travail : 79210 Prin-Deyrançon
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : 03/06/2024
  • Durée : 2 mois renouvelable
  • Salaire : 11,78 € par heure
  • Expérience : 1 an
Référence : 1101035342
Date de l'annonce : 24/05/2024

L'entreprise

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F). notre client est une entreprise spécialisée dans l’aménagement et l’entretien d’espaces verts.
Le poste est basé sur Prin Deyrancon. 
Missions en temps plein sur 35 heures par semaine. 

Les missions

  1. Gestion des appels d’offres :
    • Téléchargement des dossiers d’appel d’offres.
    • Création et organisation des dossiers informatiques.
    • Mise à jour des pièces administratives et du dossier de candidature pour répondre aux appels d’offres.
    • Suivi de la signature des pièces administratives après attribution.
  2. Gestion administrative et communication :
    • Création de comptes clients.
    • Suivi du tableau de bord du service Commerce.
    • Gestion du standard téléphonique.
    • Enregistrement administratif des documents liés au QSE (Qualité, Sécurité, Environnement).
    • Émission de courriers divers.
  3. Collaboration ponctuelle avec le service Comptabilité Fournisseurs.

Le profil

​​​Formation : Bac à bac +2 en gestion administrative, secrétariat, ou domaine similaire.

  • Compétences Techniques :
    • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, messageries, etc.).
    • Connaissance des procédures administratives et de la gestion documentaire.
    • Capacité à gérer les appels téléphoniques et à tenir un standard.
    • Expérience dans la création et la mise à jour de dossiers administratifs.
    • Connaissance des appels d’offres serait un atout.
    • Qualités Recherchées :
      • Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
      • Rigueur : Précision dans la gestion des documents et des informations.
      • Communication : Bonne aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement avec les collègues et les clients.
      • Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
      • Adaptabilité : Capacité à s’adapter aux changements et à évoluer dans un environnement dynamique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

NIORT
14B AVE LEO LAGRANGE
79000  NIORT
Référence : 1101035342
Date de l'annonce : 24/05/2024

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