Assistant administratif (H/F)

• Gestion des nouveaux arrivants et des départs : Vous prenez en charge les embauches, les stages et l'assistance pour diverses tâches.
• Organisation de réunions : Vous planifiez et coordonnez les réunions internes et externes, qu'elles soient récurrentes ou ponctuelles.
• Assistance aux chefs de service : Vous soutenez les chefs de service en gérant l'aménagement des locaux communs, en préparant des événements liés à la vie des services (présentations, etc.), et en traitant des dossiers administratifs.
• Gestion des espaces réseaux : Vous assurez la gestion des espaces réseaux des services.
• Saisie des demandes d’accès : Vous saisissez les demandes d'accès pour les zones protégées.
• Colloques : Vous recensez annuellement, inscrivez les participants et préparez les missions éventuelles pour les colloques.
• Veille documentaire : Vous effectuez une veille documentaire continue.
• Passation de commandes : Vous gérez les commandes de fournitures et de matériels divers.
• Suivi du marquage des temps : Vous assurez le suivi du marquage des temps.
• Maintenance des bureaux : Vous veillez à ce que les bureaux soient en condition opérationnelle en approvisionnant les matériels et produits sanitaires, en étiquetant les portes et en fournissant les clés.
• Support aux salariés et sous-traitants : Vous apportez diverses aides à la demande des salariés et des sous-traitants.
• Recensements divers : Vous effectuez divers recensements à la demande de la sous-direction.

Titulaire d'un BAC+2 en gestion administrative, assistanat administratif et/ou de direction, vous avez idéalement une expérience dans le secteur spatial et/ou aéronautique.

Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec la manipulation des données alphanumériques.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous possédez également un excellent sens relationnel.

Horaires : 08h00 - 12h20 et 13h00 - 16h30
Lieu : Poste basé à Toulouse
Disponibilité : Disponibilité requise en juillet et août