Assistant administration des ventes (ADV) anglais (H/F)

Vous rejoindrez le service commercial dans le cadre d’un remplacement, et vous travaillerez en collaboration avec les Responsables d’affaires qui se chargent de la vente de matériels de levage à nos clients de l’Industrie, du BTP, du secteur de la manutention ou encore du recyclage. Relevez le challenge d’un poste polyvalent, et révélez vos compétences en assistanat commercial !
 

Responsabilités principales :

• Réception et vérification des bons de commande clients : Assurer l’exactitude et la conformité des bons de commande reçus.
• Saisie des commandes dans l’ERP : Enregistrer les commandes clients dans notre système de gestion intégré (ERP) pour un suivi optimal.
• Passation de commandes auprès des fournisseurs : Commander les matériels nécessaires en respectant les procédures internes et les délais impartis.
• Suivi des commandes : Surveiller l’avancement des commandes et s’assurer de leur bonne exécution jusqu’à la livraison.
• Gestion et suivi du planning et des délais : Coordonner les plannings et veiller au respect des délais de livraison.
• Saisie des factures fournisseurs : Enregistrer les factures reçues des fournisseurs dans l’ERP.
• Facturation client : Émettre les factures clients via notre système ERP, en garantissant leur exactitude et leur envoi en temps voulu.

• Formation : Diplôme Bac+2 minimum.
• Expérience : Une expérience préalable sur un poste similaire en assistanat commercial dans un secteur industriel est indispensable.
• Compétences linguistiques : Maîtrise opérationnelle de l’anglais à l’écrit.
• Qualités personnelles : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.
• Contrat : CDD de remplacement de 5 mois, de décembre à mai.
• Horaires : 39 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Rémunération : Salaire en fonction de l’expérience, avec des tickets restaurant.