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Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

30340 Salindres

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Industries manufacturières et production
  • Lieu de travail : 30340 Salindres
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : Longue mission renouvelable
  • Salaire : A déterminer
  • Expérience : 3 ans
Référence : 1101129961
Date de l'annonce : 22/10/2024

L'entreprise

 Manpower ALES, recherche pour son client, un/e Assistant/e Administration des ventes – ADV (H/F). 

Les missions

Vos missions seront les suivantes :
 
  • Assure la réservation / affectation des lots dans le strict respect de la gestion Qualité Produit,
  • Crée des livraisons sortantes et édite le bon de préparation physique de la commande,
  • Veille au respect des délais d’expédition et de livraison clients,
  • Est en relation avec les transporteurs et les transitaires maritimes,
  • Assure et optimise le cadencement logistique,
  • S'assure que les délais d'acheminement sont compatibles avec la réglementation,
  • Effectue les groupages de commandes à expédier,
  • Est habilité à affréter les transporteurs agréés,
  • Emet une confirmation de transport aux transporteurs appelée  Bon d’enlèvement,
  • Renseigne les provisions de transports qui sont ensuite gérées à la comptabilité (multimodal),
  • Optimise les expéditions/réceptions en lissant l’activité du planning Logistique,
  • Traite les litiges avec les donneurs d'ordre transport, avec appui du responsable de la cellule,
  • Est en relation avec l’Administration des Ventes (SLC) pour tout sujet relatif à la commande,
  • S’assure que le lien avec le service juridique est bien réalisé via les SLC en cas de litiges (perte ou avarie),
  • Assure l’édition des bulletins et certificats d’analyses,
  • Assure la liaison avec l’équipe SLC de Rueil,
  • Alerte sa hiérarchie sur les écarts et difficultés de tout ordre au bon déroulement du traitement de commande,

Le profil

Vous êtes titulaire d’un BAC +2 en gestion des entreprises ou administration des ventes.
Vous serez en charge des missions suivantes :
  • Établir et assurer le suivi des réclamations transport sur Madmaqs,
  • Renseigner et assurer le suivi statistique (Teams + autres supports),
  • Tenir à jour les instructions et modes opératoires,
  • Suivre les indicateurs d’activité et d’amélioration, et participer aux rituels (Point 5, 5S, …),
  • Gérer les inspections clients,
  • Assurer la liaison avec la fabrication,​
  • Assurer la liaison avec le laboratoire,
  • Traiter les commandes de post-traitement,
  • Traiter les retours produits.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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