Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Manpower ALENCON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Vous serez responsable de diverses tâches notamment :

• Gestion des demandes de douane et envoi des documents de douane aux clients.
• Enregistrement des documents de douane sur un fichier de suivi Excel.
• Enregistrement et envoi des BL (Bulletins de Livraison) aux clients
• Demande de transport pour les colis export.
• Validation des commandes de transport sur divers sites internet clients.
• Extraction des programmes de livraison sur les portails clients.
• Confirmation des commandes.
• Calcul des besoins.
• Communication via email, téléphone, Teams avec l’équipe Logistique (caristes, warehouse manager, etc.), les clients, les transporteurs, les divers services internes (achat, comptabilité, etc.), les material planners et les interlocuteurs ateliers en français et en anglais.
• Vérification des stocks pour expédition et relance des material planners (ou ateliers).
• Demande de reconditionnement de pièces de rechange au service Méthodes.

Vous êtes issue d'une formation BAC+2 administratif ou commercial et vous avez une bonne maitrise des outils informatique, être à l’aise avec le contact client et une première expérience en administratif et ou en ADV serait l’idéal.
La maitrise de l’anglais serait un gros plus ainsi que la gestion du stress et une facilité d’adaptation.