Assistant appels d'offres (H/F)

Assure la performance Back Office Commerce & Logistique des dossiers au quotidien

Prise en main de l’activité commerciale depuis la prospection jusqu’à l’envoi des devis et contrats aux clients en maitrisant les processus administratifs nationaux dans le cadre de l'organisation et de l'optimisation de l'activité de la Région Rhône-Alpes Auvergne

Tâches principales :

• Production d’offres commerciales Relances mail
• Gestion des appels d’offres publics
• Création et mise à jour des CV professionnels et mise à jour des références sur outil dédié (Socoref)
• Etre garant de la qualité de la relation entre Socotec et ses clients dans la gestion de l’accueil téléphonique et du traitements des demandes entrantes agences
• Gestion de l’archivage des agences et contribuer à leur dématérialisation
• Gestion de la logistique agence au quotidien (fournitures, achats de matériels et EPI)
• Assurer la relation avec les prestataires externes des sites, appui à la gestion des copropriétés/colocations Réception et traitement des courriers et colis en agence
• Gestion des boîtes mails génériques
• Assure certaines activités liées à l’établissement des devis
• Peut être amené(e) à réaliser des devis sur les outils internes (SocoPass, MonDevis, Atlas)

Amplitude horaire : 35h – Horaire collectif fixe :
Du lundi au jeudi : 8h45 – 12h30 et 13h45 – 17h30.
Le vendredi : 8h45 – 12h30 et 13h45 – 17h23.

Salaire:  entre 25k et 30k ( sur 13.5 mois)
TR: Valeur faciale 9.70 euros ( Part patronale: 5.82 euros et Part salariale: 3.88 euros).

• De formation commerciale (Type MUC, techniques de commercialisation, ou gestion administrative et commerciale), vous bénéficiez d’une expérience de 3 à 8 ans au sein d’une entreprise multi-sites ou grands comptes, idéalement dans le secteur du bâtiment (Bureau d’étude, contrôle technique, architecte, entreprise du BTP).

• Habitué(e) à la relation client, vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre capacité à travailler en équipe contribueront à votre réussite au sein de Socotec.

• L’appréhension des règles de fonctionnement d’un centre de profit, le dynamisme, la rigueur et un potentiel pour acquérir une autonomie commerciale sont des atouts nécessaires à la tenue de ce poste.

• Une excellente maîtrise de l’outil informatique est requise (Pack office : spécialement Excel et adaptation aux logiciels internes)