Assistant communication Bordeaux gare (H/F)

Vous intégrerez l’unité événementiel de la direction de la communication composée de 7 personnes à Paris et Bordeaux en charge de la conception et la réalisation des événements de communication interne et externe du corporate et de la direction des politiques sociales tels que les colloques, salons, forums, conventions, conférences, webinaires, tchat, petit déjeuner presse etc. Le poste proposé sera localisé sur le site de Bordeaux.

Le titulaire du poste est chargé de :
 

• Préparer l'évènement en rédigeant le cas échéant un cahier des charges,
• Etablir et suivre les rétroplannings des événements,
• Préparer le budget et assurer le suivi budgétaire d’un événement,
• Définir la politique d’invitation, assurer la rédaction et l’envoi des invitations et le suivi des inscriptions,
• Rechercher les prestataires nécessaires sur les postes sous-traités dans le respect des règles des marchés publics,
• Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes,
• Assurer le suivi de la mise en œuvre logistique, matérielle et technique de l’événement,
• Coordonner, participer et accompagner au montage et au démontage des événements,
• Préparer les enquêtes de satisfaction des actions menées,

Réaliser un bilan de l'évènement

Mission dans le cadre d'un remplacement de salarié absent : durée 6 mois.
Poste basé à Bordeaux centre proche gare St Jean
Salaire à préciser selon expérience.
Poste à temps plein 35h.

 

Compétences mises en œuvre

• Niveau Bac/ Bac +2
• 3 ans d’expérience minimum dans le secteur événementiel
• Vous avez l’habitude de travailler en équipe ou en mode projet
• Vous maitrisez les outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint
• Vous avez des connaissances du système administratif français
• Vous avez des connaissances des marchés publics