Assistant de direction btp (H/F)

• Appliquer et faire appliquer la politique et les consignes de travail transmises
• Etre source de proposition d'action corrective, préventive ou d'amélioration, pour le fonctionnement des processus
• Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence.
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques du Directeur d'Agence.
• Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs ou visiteurs.
• Réceptionner, ouvrir, diffuser, enregistrer et poster le courrier de l'agence.
• Organiser les réunions d'agence.
• Préparer les dossiers éventuels nécessaires aux réunions.
• Rédiger et diffuser les comptes-rendus.
• Rédiger les documents utiles (note de service, …) liés à l'agence.
• Réceptionner, diffuser les réclamations clients aux personnes concernées et les enregistrer si nécessaire.
• Assister les secrétaires des différents services, dans la gestion, l'archivage des dossiers
• Compléter le formulaire besoin en recrutement.
• Gérer administrativement les recrutements et l'accueil des nouveaux embauchés.
• Transmettre les informations et documents nécessaires à l'embauche des salariés de l'agence (fiche identité, CV,..)
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers du personnel.
• Gérer les visites médicales des salariés de l'agence.
• Gérer les Arrêts Maladie (déclaration, suivi, visite suite reprise, …)
• Gérer les Accidents de Travail: déclaration, suivi et étude.
• Etablir, suivre et transmettre le tableau récapitulatif des absences de l'agence (RTT, CP, …)

Vous disposez d’une expérience d’au moins 1 an d'expérience dans la fonction, de préférence dans le secteur du bâtiment.
Réactivité, rigueur et force de proposition sont des qualités indispensables à la tenue et aux enjeux de ce poste.
​La maîtrise de l'outil informatique est indispensable. Bonne qualité rédactionnelle exigée.