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Assistant de direction (H/F)

93000 Bobigny

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Immobilier
  • Lieu de travail : 93000 Bobigny
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : 03/07/2024
  • Durée : 1 mois renouvelable
  • Salaire : 36 000 € par an
  • Expérience : >5 ans
Référence : 1101050497
Date de l'annonce : 14/06/2024

L'entreprise

Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier social, un Assistant de direction (H/F) pour assurer secrétariat du Directeur Général, de la DGA en charge de la gestion locative, des attributions et des politiques sociales et du Directeur de la Gestion Locative et du recouvrement.

Les missions

- Missions d’assistance du Directeur Général et de la DGA

  • Assurer le secrétariat du Directeur Général et gérer son agenda
  • Organiser les congrès et séminaires Suivre le budget (établissement de bons de commande, enregistrement des factures, intégration sous logiciel interne, pointage par rapport au budget établi)
  • Mettre à jour les fichiers de contact Participer aux Conseils d’administration et aux Bureaux Interface entre les différents services
  • Organiser les remplacements des Directeurs pendant les périodes de congés
  • Participer à des réunions internes sur des sujets de gestion locative, de la gestion du patrimoine et des attributions et préparer les comptes rendus,
  • Traiter les signalements adressés à la DGA (tri, suivi, analyse des demandes, transmission des réponses apportées),
  • Suivre et actualiser les tableaux de bord d’activité et alimenter l’intranet
  • Suivre le budget (établissement de bons de commande, enregistrement des factures, intégration sous logiciel interne, pointage par rapport au budget établi. 

Le profil

Vous devez avoir :
  • BAC+2 ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance équivalent acquis par l’expérience.
  • Connaissances approfondies et large expérience recouvrant plusieurs techniques
  • Disposer d’une bonne qualité d’écoute et d’un sens relationnel développé
  • Etre disposé au travail collectif
  • Maîtriser la bureautique
  • Etre attentif au respect des procédures
  • Discrétion et réserve
  • Environnement territorial et institutionnel
  • Connaître les droits et obligations des bailleurs et des locataires
  • Maîtrise des techniques de secrétariat (écrites, orales)
  • Principes rédactionnels de la note de synthèse et du
    compte-rendu
  • Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS IMMOBILIER
23B RUE DANJOU
92100  BOULOGNE
Référence : 1101050497
Date de l'annonce : 14/06/2024

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