Assistant de direction (H/F)

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F)

Les missions sont les suivantes :
Secrétariat
•                    Gestion des demandes de rendez-vous ;
•                    Gestion des appels téléphoniques et des mails ;
•                    Classement et suivi des dossiers ;
•                    Rédaction et saisie des courriers.
 
Gestion administrative 
•                    Réunions institutionnelles (Bureaux, Assemblées générales) :
•                     Préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion ;
•                     Préparation des réunions institutionnelles (logistique, comptes-rendus) ;
•                    Préparation et mise à jour de documents réglementaires.
 
Suivi des représentations extérieures
•                    Réception et suivi des convocations, transmission aux représentants
•                    Transmission des informations / documents utiles aux représentants
•                    Saisie et suivi des données au moyen d’un progiciel dédié (EUDONET).

Les compétences et profil recherchés sont les suivants :
•                    Maitrise des outils bureautiques exigée.
•                    Sens du relationnel
•                    Excellente maitrise de l’orthographe, bonnes capacités rédactionnelles.
•                    Esprit vif et réactif, rigueur et méthodologie.
•                    Qualité d’accueil indispensable, bonne présentation.
•                    Discrétion et respect de la confidentialité.
•                    Formation Bac +  2
•                    Expérience professionnelle a minima de 3 ans