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Assistant de direction (H/F)

92800 Puteaux

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Industries chimique, pétrochimique et minière
  • Lieu de travail : 92800 Puteaux
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 2 mois
  • Salaire : 32 000 à 33 000 € par an
  • Expérience : 5 ans
Référence : 1101003749
Date de l'annonce : 08/04/2024

L'entreprise

Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant de direction (H/F)

Les missions

- Organisation des agendas, formations, réunions ou séminaires avec de multiples intervenants et gestion des déplacements (ordres de mission et notes de frais, réservations hôtels, transports, salles de réunion…)
- Assurer la gestion administrative et logistique du personnel de l’entité ; gérer les demandes d’habilitations, les commandes de matériel informatique et des fournitures de bureau
- Suivi du processus d’accueil de stagiaires, détachés et alternants après la sélection du candidat et gestion des nouveaux arrivants (bureau, IGG, matériel informatique...)

· Secrétariat

- Assurer le rôle de Gestionnaire d'Information (gérer les accès au répertoire partagé, suivi des habilitations) mise à jour des documents internes (organigramme, liste tél, politique de
conservation des documents, conformité et politique cadeaux)
- Suivi et coordination des faits marquants et rapports d’activité de la direction,
- Archivage des dossiers et documents pour l’ensemble de la direction, et mise au coffre des contrats (E-traces).
- Participation à l’organisation du panel d’avocats de la fonction juridique
- Emission des lettres d'engagement d’avocats et gestions de commandes
- Assister les différents responsables de l’entité dans la gestion de leurs dossiers, notamment en lien avec l’organisation du service
​

Le profil

Aisance relationnelle, en particulier au téléphone.
Rigueur et organisation.
Esprit d’équipe et solidarité.
Maitrise des outils bureautiques et facilités dans l’utilisation d’outils informatiques nouveaux.
Maitrise du pack office 
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS SIEGES SOCIAUX
20 AVE ANDRE PROTHIN TOUR EUROPLAZA
92400  COURBEVOIE LA DEFENSE
Référence : 1101003749
Date de l'annonce : 08/04/2024

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