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Assistant de gestion (H/F)

69007 Lyon 7e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Electricité / Gaz
  • Lieu de travail : 69007 Lyon 7e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     2
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 12 mois
  • Salaire : 14,09 à 15,11 € par heure
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1101082725
Date de l'annonce : 31/07/2024

L'entreprise

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion (H/F)

Les missions

 Les missions décrites ci-après sont gérées en binôme avec une autre assistante : 
  
1. Création et Suivi des Demandes d'Achats et Commandes : 
  • Vérifier et compléter les Demandes d'Achat (DA) selon les procédures établies. 
  • Alerter en cas de mauvaise imputation, marché saturé, ou date dépassée. 
  • Créer les DA et les transformer en commandes. 
  • Modifier et suivre les commandes jusqu’à la signature. 
  • Relancer les interlocuteurs si nécessaire. 
  • Suivre les indicateurs et réaliser un reporting mensuel.   
 2. Réception des Commandes : 
  • Saisir les montants à réceptionner à partir des Bordereaux de Réception (BR). 
  • Contrôler l’exactitude des données saisies avant la fin du mois. 
  • Relancer les interlocuteurs pour les réceptions manquantes. 
3. Enregistrement des Flux Courts : 
  • Vérifier et saisir les factures sans commande préalable (plateaux repas, entretien des plantes, etc.). 
  • Pré-enregistrer les factures dans SAP pour déclencher le paiement. 
  • Archiver les factures et suivre dans un tableau de bord. 
  • Gérer le circuit de signature.  
 4. Gestion des Contentieux : 
  • Suivre le "Circuit Rouge" pour les factures sans réception ou incorrectes. 
  • Éditer et étudier les factures sans réception hebdomadairement. 
  • Informer et collaborer avec les départements pour résoudre les contentieux. 
  • Réaliser un reporting hebdomadaire et transmettre au service comptabilité. 

Le profil

De formation BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Compétences : 
  • Bonne maîtrise d’EXCEL (tableaux croisés dynamiques, formules simples) 
  • Connaissance SAP appréciée 
  • Rigueur, aisance avec les chiffres, bonne compréhension liée aux commandes (imputation budgétaire, postes de commande…) 
  • Capacité à rédiger des mails (bon orthographe, esprit de synthèse) 
  • Sens du service et de la relation 
Télétravail : 2 jours par semaine – Après période de formation (environ 1 mois)
Horaires :  du lundi au vendredi : 8h30- 12h/ 13h-16h30 

Alors si vous êtes intéressé(e) par ce poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature dès maintenant !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

LYON TERTIAIRE
158 AVE THIERS IMMEUBLE OPEN 6 / ENTREE GAUCHE
69006  LYON
Référence : 1101082725
Date de l'annonce : 31/07/2024

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