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Assistant Direction (H/F)

92190 Meudon

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Poste Cadre
  • Secteur d'activité : Aéronautique
  • Lieu de travail : 92190 Meudon
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 1 mois renouvelable
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 3 ans
  • Langues étrangères : Anglais (bilingue)
Référence : 1101134055
Date de l'annonce : 30/10/2024

L'entreprise

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant Direction (H/F)

Les missions

Au sein de la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil :
  • Vous apportez le support aux travaux permanents du Conseil d’administration et de ses Comités spécialisés: suivi en amont des réunions de la présence ou non des administrateurs et des pouvoirs, logistique de mise en place matérielle des salles du Conseil et des Comités.
  • Vous participez à la préparation de l’assemblée générale: publications d’avis au BALO, instruction du choix du site de l’AG, gestion du budget fournisseurs.
  • Vous êtes en relations avec les administrateurs : réception des éventuelles demandes des administrateurs et entretien des liens avec leurs secrétariats, suivi de leurs remboursements de frais de voyage et de déplacement, des jetons de présence.
  • Vous participez aux obligations corporate: support à la déclaration mensuelle des droits de vote à l’AMF.
  • Vous assurez le secrétariat du Directeur de la Gouvernance & Secrétaire du Conseil (gestion d’agenda et des appels).  

Le profil

De formation BTS assistante de direction ou équivalent, vous possédez une première expérience en assistanat de direction ?
  • Vous êtes rigoureux.se, organisée et savez respecter les protocoles en vigueur ?
  • Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps ?
  • Vous êtes dotée d’un excellent relationnel ainsi qu’un sens aigu du service?
  • Vous êtes doté(e) d’une capacité rédactionnelle ?
  • Vous êtes proactif(ve), vous savez faire preuve d’initiative, d’anticipation et de minutie.
  • Vous êtes autonome, organisé(e) et dynamique ?
  • Vous avez le goût du travail en équipe ?
  • Votre discrétion est reconnue et appréciée ?
  • Vous maitrisez les outils (Pack Office, SAP. TOL Concur…) ainsi que l’anglais ?  

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS FONCTIONS SUPPORT
20 AVE ANDRE PROTHIN TOUR EUROPLAZA
92400  COURBEVOIE LA DEFENSE
Référence : 1101134055
Date de l'annonce : 30/10/2024

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