Assistant Gestionnaire de formation (H/F)

 Vous assurez la gestion administrative et de la facturation des dossiers de formation
 
Pour ce faire, vous êtes en charge : 

- du traitement administratif des dossiers relatifs aux différents dispositifs de financement de la formation (continue ou contrat de professionnalisation)
- du traitement administratif des justificatifs pour la réalisation des actions de formation (attestations de présence, frais déplacement, factures)
- d’enregistrer les dossiers, préparer les engagements financiers dans la base de données, après vérification des pièces et validation par le responsable engagement
- d’envoyer les accords de prise en charge aux entreprises et aux organismes de formation
- de réceptionner, valider et enregistrer les factures et les versements volontaires
- de relancer pour paiement des dossiers non soldés
- de la mise à jour des bases de données (contacts entreprises et organismes de formation)
- de travailler en coordination avec les conseillers sur les dossiers encours et rencontrer les entreprises pour faciliter l’élaboration des dossiers
- de l'appui pour le traitement administratif de la collecte de la taxe d’apprentissage et de la collecte de FC
- de renseigner les entreprises sur les dispositifs de le formation professionnelle et sur la collecte


 
 

 De formation Bac ou Bac +2/3 (Adm/gestion/compta) ou en Ressources Humaines avec expérience au sein d’un service administratif ou commercial. La connaissance des dispositifs de la formation serait un plus. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, …) et les outils de gestion
Vous êtes rigoureux et méthodique et vous avez un goût pour les chiffres. 
Vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens du service aux entreprises
Vous savez faire preuve de discrétion et confidentialité et enfin vous justifiez d'une bonne aisance téléphonique

Ticket restaurant d'une valeur faciale de 10 €  par journée travaillée (6€ part employeur & 4 € part salariale)
 
 Horaires de travail : à du lundi au jeudi 8h-12h15 et 13h30-17h et vendredi : 8h30-12h et 13h30-16h
 (37 heures dont 2h génère des JRC)  Congés imposés ou jours non travaillés non payés :  du 05/08 au 18/08/24

​Pas de télétravail