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Assistant juridique (H/F)

91940 Les Ulis

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Ferroviaire
  • Lieu de travail : 91940 Les Ulis
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :     1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 1 an(s)
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : >10 ans
  • Langues étrangères : Anglais (courant)
Référence : 1101117206
Date de l'annonce : 01/10/2024

L'entreprise

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant juridique (H/F).

Les missions

Missions administratives :
​• Soutien administratif à la directrice juridique
• Gestion des factures/PO, coordination avec le service comptable, et autres services
• Organiser la logistique des voyages (réservations d'hôtel, billets) et gérer les notes de frais,
• Classement, gestion de la correspondance et des archives.
​ • Suivi des dossiers PI, assurances, flotte automobile, 

Missions Corporate (en collaboration avec le juriste concerné) :
​• Aider à la préparation et à l’organisation des réunions des instances de gouvernance, telles que les AG d'approbation des comptes annuels, les CA ou les opérations exceptionnelles et préparation des documents y afférents pour la société et sa filiale etc ; en coordination avec l'équipe juridique du groupe.
• Superviser le processus de signature et préparer les notes de service correspondantes,
• Assurer la conformité avec les formalités du registre du commerce local, le cas échéant, en coordination avec les équipes locales,
​• Gérer les archives
​​• Établir et maintenir un dossier permanent pour chaque pays, comprenant les exigences légales applicables et la documentation standard pour les opérations de routine.

Contrats :
• Suivi et mise à jour des dossiers contractuels,
• Traitement des documents à la demande du personnel juridique

Assurance :
• Demande d’attestation, déclaration des sinistres 

Le profil

De formation BAC+2/3 droit ou assistanat de direction, vous justifiez de 10 ans d'expérience dans le secrétariat juridique.

 Anglais indispensable : bon à très bon niveau (suffisant pour être autonome à l’écrit et à l’oral)

Salaire : selon profil 
​Horaires : 35h/semaines / Plages variables entre 7h30 et 19h – plages fixes entre 9h15/11h30 et 14h/15h45

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

ORSAY
8 BLD DUBREUIL CITYPARC - 2EME ETAGE
91400  ORSAY
Référence : 1101117206
Date de l'annonce : 01/10/2024

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