Assistant logistique Import / Export (H/F)

Manpower recherche pour son client un assistant logistique import/export. 

L'entreprise, du secteur industriel, propose des services variés en technologie électrique haute tension, incluant l'ingénierie, l'assemblage, la réparation et la modernisation. Grâce à une ingénierie de pointe et des brevets, elle utilise des logiciels de conception avancés et des matériaux haut de gamme pour créer des solutions personnalisées, allant de composants uniques à des systèmes intégraux.

L'Assistant(e) Logistique gère la préparation, la coordination et le  suivi pour les opérations d'achat/vente entre fournisseurs et clients.

Missions :

• Préparer les opérations
• Analyser les bons de commande transmis par l’administration des ventes et organiser le traitement des commandes ;
• Ouvrir un dossier logistique pour toute opération d’importation, d’exportation ou de négoce international ;
• Etablir les contacts avec le magasin/entrepôt de stockage, les transporteurs, les transitaires homologués ;
• Demander des études tarifaires aux transporteurs ou transitaires ;
• Vérifier le taux de TVA appliqué, les droits de douane… ;
• Préparer les documents et autorisations nécessaires (déclaration de matières dangereuses, certificat de libre circulation…).
• Coordonner et assurer le suivi des dossiers
• Vérifier les droits en fonction de l’Incoterm ;
• Gérer les documents de transit, d’import/export et les documents douaniers ;
• Être l’interface avec les différents partenaires logistiques, les fournisseurs et les clients ;
• Veiller au respect des coûts et des délais ;
• Suivre les litiges 
• Passer les ordres de sortie de marchandises et de mise en stock avec l’autorisation du responsable ;
• Effectuer la saisie des opérations sur le logiciel de gestion intégrée ;
• Remonter les demandes de réapprovisionnement au responsable.
• Assurer le suivi des règlements
• Valider les moyens de paiement ;
• Vérifier la sécurisation des moyens de paiement (crédit documentaire…) en relation avec le service financier.

Les « savoirs » :

• BAC +2 (Commerce/Logistique)
• Maîtriser l’Anglais
• Législation des douanes
• Spécificités locales et réglementaires des pays importateurs
• Contrats internationaux
• Régimes de transit
• Logiciel de gestion intégrée
• Outils informatiques

 Les « savoir-faire » comportementaux :

• Organisation et méthode
• Rigueur
• Sens relationnel et de la communication
• Réactivité et adaptabilité
• Résistance au stress

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