Assistant projet (H/F)

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant projet (H/F)

Gestion d'agence

• gérer les fournitures
• coordonner les prestataires
• vérifier et payer les notes de frais
•  organiser des événements
• gérer les amendes
• commander et préparer les EPI

Comptabilité 

• créer et suivre les commandes
•  éditer et suivre les factures
• faire le rapprochement bancaire mensuel
•  payer les salaires

Communication 

•  préparer les salons
•  publier sur LinkedIn
• créer les identités chantier

Ressources Humaines 

• préparer les dossiers RH
• numériser et classer les documents
• gérer les congés
• publier les offres d’emploi

Assistance de chefs de projets 

• passer les commandes
• vérifier et suivre les documents administratifs
• réaliser et vérifier les bons de paiements
• gérer les chantiers
• diffuser et mettre à jour les documents
• réaliser les DT/DICT
• demander les raccordements provisoires et définitifs
• gérer les courriers administratifs.

Procédures 

• Suivre les procédures mise en place dans la société et les appliquer -
• Suivi des check list 

Informatique 
Nous recherchons une personne pour gérer le prestataire informatique, commander les packs collaborateurs (téléphone, forfait, ordinateur, etc.), et assurer la gestion et le suivi du parc informatique (ordinateurs, écrans, imprimantes, téléphones

Profil: 
Nous recherchons une personne ayant une excellente expression écrite et orale, une bonne organisation et méthode de travail, un esprit d’équipe et une capacité d’anticipation.