Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F)

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif et RH (H/F)

Dans le cadre d’un surcroit temporaire d’activité lié au changement de prestataire de paie, l’équipe des ressources humaines a besoin de renfort dans sa gestion administrative et notamment sur les missions suivantes :

• Suivi des dossiers administratifs des salariés : DPAE, contrats de travail et avenants, … ;
• Saisie des oublis de badgeage dans le logiciel de gestion des temps (Octime) ou aide des salariés à la pose de congés ;
• Suivi des rdvs avec la médecine du travail ;
• Saisie de variables ou d’information salariés ;
• Rédaction de courriers ou mails ;
• Assistance à l’équipe RH pour répondre aux questions des salariés.

Au sein d’une équipe agile et dynamique, pleinement engagée dans le développement et le rayonnement de l’institution, vous travaillerez en lien avec l’ensemble des équipes et chercheurs de la fondation.

Diplômé d’études supérieures Bac + 2 minimum, vous avez au moins 2 ans d’expérience professionnelle et une connaissance en ADP/Paie.
Vous avez un bon niveau d’expression orale et écrite et parlez anglais.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, bases de données, …) et si possible les logiciels SILAE et OCTIME. Vous savez travailler en équipe, vous êtes rigoureux et organisé et vous avez le sens du service et du travail bien fait.