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Lettre de motivation Entretien Work4 - FBViewContent
Tag Iprospect Détail Offre
Assistant services generaux et admin RH (H/F)
38610 Gières
Le poste
en un clin d'oeil
- Contrat : Intérim
- Statut : Non Cadre
- Secteur d'activité : Technologies de pointe, électrique et électronique
- Lieu de travail : 38610 Gières
- Nombre de poste(s)
proposé(s) : 1
- Date de début : 16/12/2024
- Durée : 9 mois
- Salaire : 2 000 à 2 300 € par mois
- Expérience : 4 ans Minimum
- Langues étrangères : Anglais (bonne maitrise)
Référence :
1101155110
Date de l'annonce : 09/12/2024
Date de l'annonce : 09/12/2024
L'entreprise
Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant services generaux et admin RH (H/F)
Les missions
Services Généraux
• Achats :
o Approvisionnement en fournitures de bureau et gestion des équipements (informatique, téléphonie, EPI)
o Suivi des commandes (enregistrement, relances fournisseurs, clôture) et respect des procédures internes
o Coordination des demandes de prestataires BU support
• Gestion des bâtiments :
o Gestion des accès aux bâtiments (badges, clés)
o Planification et suivi de l’entretien courant, des travaux et des visites annuelles
o Points réguliers avec les équipes des différents bâtiments
• Services divers :
o Organisation des déplacements (relation avec prestataires) et gestion de la flotte automobile
o Organisation de la restauration (plateaux repas, distributeurs)
o Gestion du standard, tri du courrier et de l’adresse mail générique
o Participation à l’établissement du CIR.
Administration RH
• Intégration des collaborateurs :
o Planification des formations internes et suivi des parcours d’intégration
o Gestion des badges et des accès informatiques
• Administration :
o Gestion des visites médicales, affiliation à la mutuelle et suivi administratif
o HSE :
o Gestion des formations sécurité et des déclarations des accidents du travail
• Formation :
o Organisation et suivi des formations internes et externes
Communication interne :
o Diffusion des communications RH et organisation logistique des réunions et événements RH.
Relations sociales :
Gestion administrative des réunions, (convocations, rédaction et archivage des PV) et participation aux réunions avec les IRP
• Achats :
o Approvisionnement en fournitures de bureau et gestion des équipements (informatique, téléphonie, EPI)
o Suivi des commandes (enregistrement, relances fournisseurs, clôture) et respect des procédures internes
o Coordination des demandes de prestataires BU support
• Gestion des bâtiments :
o Gestion des accès aux bâtiments (badges, clés)
o Planification et suivi de l’entretien courant, des travaux et des visites annuelles
o Points réguliers avec les équipes des différents bâtiments
• Services divers :
o Organisation des déplacements (relation avec prestataires) et gestion de la flotte automobile
o Organisation de la restauration (plateaux repas, distributeurs)
o Gestion du standard, tri du courrier et de l’adresse mail générique
o Participation à l’établissement du CIR.
Administration RH
• Intégration des collaborateurs :
o Planification des formations internes et suivi des parcours d’intégration
o Gestion des badges et des accès informatiques
• Administration :
o Gestion des visites médicales, affiliation à la mutuelle et suivi administratif
o HSE :
o Gestion des formations sécurité et des déclarations des accidents du travail
• Formation :
o Organisation et suivi des formations internes et externes
Communication interne :
o Diffusion des communications RH et organisation logistique des réunions et événements RH.
Relations sociales :
Gestion administrative des réunions, (convocations, rédaction et archivage des PV) et participation aux réunions avec les IRP
Le profil
Profil recherché • Niveau Bac+2 en secrétariat ou équivalent. • Première expérience réussie en secrétariat. • Bonne maîtrise des outils bureautiques. • Anglais connaissance de base à l’oral (expression et compréhension).
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Annonce publiée par
Agence Manpower :
GRENOBLE TERTIAIRE
175- 177 COURS DE LA LIBERATION ENTREE PARTIES COMMUNES
38000 GRENOBLE
175- 177 COURS DE LA LIBERATION ENTREE PARTIES COMMUNES
38000 GRENOBLE
Référence :
1101155110
Date de l'annonce : 09/12/2024
Voir toutes les offresDate de l'annonce : 09/12/2024
de l'agence
Boîte à outils
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