Assistant (H/F)

Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel : réalisation et suivi des demandes intérimaires, gestion des temps, suivi des convocations visites médicales,.. via des logiciels de type Kelio et Peopulse ;
Suivez et transmettez, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur (exemples non exhaustifs : arrêt maladie, 6e jour, HS, C/D, CP)
Participez avec le Responsable d’agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôlez, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire Accompagnez les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité 
​Suivez, relancez et mettez à jour les documents transporteurs dans FAST, avec alerte auprès de la hiérarchie en cas de difficultés.
​Garantissez le suivi et préparez la commande de fournitures de l’agence et des équipements de protection individuelle Suivez les formations obligatoires ou non et organisez les déplacements et la préparation logistique sur site
Collectez et contrôlez les éléments du dossier d’embauche et le transmettez au service RH 

De formation supérieure (Bac +2) en assistanat de direction ou équivalent. Vous appréciez travailler en équipe, tout en étant autonome dans vos missions. Les outils du Pack Office n’ont pas de secrets pour vous
Vous aimez les postes avec polyvalence