Assistant (H/F)

Vous interviendrez en support des équipes des Départements Offres, Projets, Ligne de Produits (environ 60 personnes). Vous serez supervisé(e) par l'Assistante de Direction du Secteur, avec qui vous travaillerez en binôme.

1) Gestion du secrétariat et de l'administratif
- organisation de l'agenda du management
- organisation des réunions pour les collaborateurs du périmètre concerné
- organisation des missions des collaborateurs selon politique voyages  et respect des procédures, s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas et consignes de sécurité "pays à risques".
- assurer les remboursements de frais
- création des Demandes d'Achat sous SAP et réception des commandes; assurer l'approvisionnement des fournitures nécessaires. - suivi des imputations financières (outil CATS) pour l'équipe et synthèse mensuelle
- préparation accueil (logistique) des nouveaux arrivants
- mise à jour des organigrammes, diffusion des informations et notes de nomination

2) Organiser des évènements à la demande

3) Gestion d'actions données par les assistantes du département 

De formation BAC à BAC+2, vous justifiez de 3-5 ans d'expérience dans la fonction d'assistant(e) d'équipe.
Une expérience au sein d'un service et/ou direction Offres/Commerce/Marketing est un plus

Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques.
Vous savez vous adapter à un environnement commercial changeant (préavis courts, changements d'agenda, modifications des priorités). Vous avez démontré une grande réactivité, ainsi que votre esprit d'initiative et d'anticipation. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, et de ponctualité.

Anglais professionnel à l'oral et à l'écrit exigé.