Assistant (H/F)

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur spatial, un Assistant (H/F).

Assistance aux chargés de communication

• En lien avec les chargés de communication thématiques et de centres, vous apportez votre support à l’organisation d’événements internes et externes à Toulouse ou ses environs (gestion des invitations, mailings, commandes traiteur, accompagnement sur site, etc.)
• Vous gérez les demandes de création d’objets promotionnels pour le compte des projets et structures techniques. Vous veillez au respect de la charte graphique de notre client et de la politique objets.
• Vous organisez et gérez la documentation du service sur le portail intranet.
• Vous apportez votre support à l’ensemble de l’équipe dans l’organisation des réunions et de l’utilisation des outils d’entreprise (SAP, etc.).

Gestion de l’information 

• Vous recevez, triez et  transférez aux experts de notre client, quand cela est nécessaire, les demandes  reçues sur la boîte mail générique
• Vous élaborez des réponses types et constituez un réseau de « répondants » au sein de l’établissement
• Vous produisez et diffusez le compte-rendu de réunion hebdomadaire du service.

De formation BTS Communication ou Support à l'Action Managériale, de BUT Information Communication ou Gestion et Administration des Entreprises, de Licence professionnelle Métiers de la Communication, vous possédez 1 à 2 ans d'expérience réussie sur un poste opérationnel polyvalent (administratif et événementiel).

Adaptabilité, excellent relationnel, sens de l'initiative et rapidité sont vos principales qualités.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et discrétion, votre sens de l'organisation et de la planification, votre aisance dans l'expression écrite et orale ainsi que votre esprit d'équipe

La mission nécessite une disponibilité opérationnelle pour le support à l'organisation d'événements de communication ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint).