Chargé d'accueil (H/F)

Accueil Physique:

Réception des visiteurs prise en charge par leurs interlocuteurs au sein de la société.
Fournir des informations de premier niveau suivant les directives.
Saisir les sollicitations locataires dans la base de gestion.
Assurer le contrôle de l'accès aux locaux.
Gérer la relation avec les prestataires externes.

Accueil Administratif et téléphonique:
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​Traitement de courrier postal: Ouverture, répartition, numérisation et enregistrement sur la base de gestion du courrier entrant.
Affranchissement et préparation du courrier sortant.
Traitement des recommandés A.R.
Prendre en charge la circulation de courriers et documents au sein de l'entreprise.
Distribution des mails généraux à leurs destinataires et  assurer la saisie des sollicitations locataires arrivées par mail dans la base de gestion.
Assure la réception et l'enregistrement des plis d'huissiers et complète le tableau dédié.
Traitement  des questions et des réclamations des locataires en s'assurant de la satisfaction des résidents.
Gestion de stock des fournitures et petits matériels.
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BEP,BAC professionnel pour les métiers de l'accueil, avec une expérience professionnelle réussie dans un poste similaire.
Aisance relationnelle, sens du service rendu.
Maitrise de soi, discrétion et respect de confidentialité.
Esprit d'équipe.
Bonne présentation.
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