Chargé de mission Administrative (H/F)

Administratif :
• Gestion du courrier
• Gestion de véhicules de fonction (véhicule de société, suivi carte total, commande de véhicule, suivi des factures, des entretiens et des sinistres)
• Gestion des contraventions
• Gestion de la téléphonie mobile (gestion des téléphone, gestion des accessoires, gestion des options monde pour les déplacements)
• Mettre à jour le planning de l’agence
• Effectuer des attestations diverses
• Vérification et validation des notes de frais
• Suivre les frais généraux

RH :
• Gérer des embauches et suivi RH
• Mise à jour des données du personnel
• Gérer les affiliations mutuelles
• Intégrer des nouveaux arrivants 
• Effectuer les DPAE
• Suivre le tableau des entretiens annuels et professionnels
• Suivre les périodes d’essai
• Effectuer et valider les pointages (congés, maladie, récupérer et vérifier les feuilles..)
• Traiter les réclamations paie
• Répondre aux demandes des salariés
• Gérer les contrats intérimaires dans OTT

De formation DUT GEA, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Dynamique et organisé(e), vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent relationnel qui vous permettent de vous adapter à vos interlocuteurs, clients ou collaborateurs.
Autonome et réactif(ve) dans la réalisation de vos activités, votre sens du service et du résultat ainsi que votre esprit d'équipe vous permettront de vous adapter rapidement à un environnement exigeant.
Rigoureux(se) dans le suivi des dossiers et le respect des procédures et force de proposition, vous participez à l'optimisation des outils de travail pour répondre aux demandes internes.
Gestion du stress, des priorités et de la pression.