Coordinateur export assistant Supply Chain (H/F)

Assurer la coordination des moyens logistiques en vue de livrer les commandes dans les délais et dans le cadre de procédures internes :
Traiter les programmes de livraison à partir des commandes et des priorités commerciales.
 Réserver, affecter des quantités.
 Etre l’interlocuteur du service commercial, ordonnancement concernant le traitement des commandes.
 Création et édition des étiquettes expédition
 Transmettre les avis de préparation au magasin central pour la préparation des chargements.
 Transmettre les ordres de transport au transporteur, au magasin central et au guichet, transmettre également le bon de livraison au guichet.
 Valider avec le coordinateur logistique Weylchem l’horaire de chargement des containeurs maritimes.
 Création bordereaux FedEx pour les envois d’échantillons
​Assurer la gestion courante des commandes pour une gamme de produits considérés :
 Traiter et suivre les commandes de produits et d’échantillons.
 Tenir à jour les dossiers administratifs des clients.
 Le cas échéant suivi des stocks consignations.
 Mise en place et suivi de tableaux de bord.
 S’assurer de la disponibilité des documents d’accompagnement réglementaire.
 Collecter, exploiter et faire circuler l’information entre les différentes parties prenantes : clients, services…


 

Assurer les relations commerciales externes ou internes liées à l’activité :
 Renseigner les clients sur la disponibilité des produits, le prix, le type de conditionnement, les délais de livraison…
 S’assurer auprès des transporteurs des bons délais de livraison, suivi des demandes de transports spéciaux...
 Veiller à la bonne transmission de l’information auprès des clients (fiches techniques, FDS…)
 Remonter les informations clientèles au Responsable de service.
​Assurer la gestion des dossiers de commandes Import / Export en vue de livrer les marchandises dans le respect des formalités et procédures prévues : Constituer et transmettre les dossiers documentaires.
 Vérifier la mise à disposition des moyens de transport et de stockage adaptés.
Fournir les documents nécessaires aux formalités douanières et administratives connexes liées à l’import / export.
Echanges inter-compagnies.
​niveau d’anglais correct
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